辦(bàn)公(gōng)室工(gōng)作(zuò)職責
辦(bàn)公(gōng)室是學(xué)校的綜合管理(lǐ)部門，在校長(cháng)的直接領導下主要負責學(xué)校的内外綜合協調、黨建工(gōng)作(zuò)、人事管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)和财務(wù)工(gōng)作(zuò)等。具(jù)體(tǐ)職責：
一、綜合協調工(gōng)作(zuò)
1.安(ān)排各部門制定學(xué)期、學(xué)年工(gōng)作(zuò)計劃，做好學(xué)期和學(xué)年工(gōng)作(zuò)總結。
2.負責全校大會和各類綜合性會議的組織工(gōng)作(zuò)。負責會場布置、相關會議材料的準備和會議記錄。并通過上傳下達，督促會議精(jīng)神的落實和反饋。
3.負責學(xué)校綜合性文(wén)件的起草(cǎo)、打印、分(fēn)發工(gōng)作(zuò)，負責學(xué)校文(wén)印室的管理(lǐ)。
4.負責接收、傳閱煙台市教育局辦(bàn)公(gōng)平台信息。通過建立文(wén)件傳閱制度，檢查督促反饋文(wén)件精(jīng)神的執行和落實情況。對文(wén)件進行歸類建檔。
5.負責學(xué)校車(chē)輛的管理(lǐ)、派遣工(gōng)作(zuò)。
6.負責學(xué)校各種信息的收集、整理(lǐ)、上報以及學(xué)校的對外宣傳工(gōng)作(zuò)。負責學(xué)校網站、微信的文(wén)字建設、綜合管理(lǐ)和内容更新(xīn)工(gōng)作(zuò)。負責各種來信來訪、網上民(mín)聲的處理(lǐ)。
7.負責學(xué)校文(wén)書檔案、藝術檔案的管理(lǐ)。
8.負責學(xué)校值班的安(ān)排和節假日值班表的制定、上報工(gōng)作(zuò)。
9.負責保管和使用(yòng)學(xué)校的印章。
10.協助校長(cháng)處理(lǐ)好學(xué)校的日常事務(wù)性工(gōng)作(zuò)以及學(xué)校領導交辦(bàn)的其他(tā)事務(wù)性工(gōng)作(zuò)。
二、黨建與黨風廉政建設工(gōng)作(zuò)
1.協助學(xué)校黨委加強對黨員和教職工(gōng)的理(lǐ)想信念、黨章黨規、道德(dé)品行、法律法規教育。制定黨建工(gōng)作(zuò)計劃、黨員學(xué)習教育計劃和黨員年度發展計劃。
2.協助學(xué)校黨委做好學(xué)校的黨務(wù)工(gōng)作(zuò)。按時做好對入黨、提幹的政審考察工(gōng)作(zuò)，黨費收繳工(gōng)作(zuò)，指導基層黨支部開展黨建工(gōng)作(zuò)，及時上報上級黨組織關于學(xué)校黨建工(gōng)作(zuò)的相關數據和信息。
3.協助學(xué)校紀委做好黨風廉政建設責任制落實工(gōng)作(zuò)。制定黨風廉政建設責任清單，統計上報各種關于加強黨風廉政建設工(gōng)作(zuò)的數字和表格。
4.按照文(wén)明單位考核标準，規劃學(xué)校創建精(jīng)神文(wén)明單位實施意見與工(gōng)作(zuò)計劃。與學(xué)校其他(tā)部門聯手合作(zuò)，通過開展讀書活動、“道德(dé)講堂”、文(wén)體(tǐ)活動、共建活動、社會實踐等和利用(yòng)校園網、校園報、宣傳看闆等宣傳載體(tǐ)，在全校大力弘揚中(zhōng)華優秀傳統文(wén)化，
自覺培育和踐行社會主義核心價值觀，通過全力打造學(xué)校文(wén)化軟實力，提升學(xué)校整體(tǐ)形象，不斷開創學(xué)校精(jīng)神文(wén)明建設新(xīn)局面。
三、人事工(gōng)作(zuò)
1.協助學(xué)校黨委做好幹部的考察、測評、選拔、任用(yòng)等工(gōng)作(zuò)。
2.做好學(xué)校教職工(gōng)的工(gōng)資調整、轉正定級、調入調出手續辦(bàn)理(lǐ)、退休病休、遺屬補助等工(gōng)作(zuò)。
3.指導學(xué)校相關部門做好教職工(gōng)的各種考核、職稱評定、崗位聘任等工(gōng)作(zuò)。
4.按照學(xué)校工(gōng)作(zuò)崗位的變化情況，制定學(xué)校用(yòng)工(gōng)計劃，組織進行招聘。
5.按時做好學(xué)校人事檔案的保管、裝(zhuāng)訂、整理(lǐ)、轉遞工(gōng)作(zuò)。
6.準确及時維護好編制實名(míng)制系統、組工(gōng)業務(wù)系統、幹部教育培訓學(xué)分(fēn)考核系統，按時統計上報有(yǒu)關材料和報表。
7.負責教職工(gōng)的考勤、周一升旗和各種會議及學(xué)習的出勤統計彙總審核工(gōng)作(zuò)。
8.負責學(xué)校的外事工(gōng)作(zuò)，對教職工(gōng)的因公(gōng)、因私出國(guó)（境）進行審核，并辦(bàn)理(lǐ)相關手續。
9.負責與學(xué)校離退休人員的聯系、溝通和管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)，組織離退休人員參加學(xué)校組織的各項公(gōng)益活動。
10.認真執行上級業務(wù)部門的指示和決議，按時完成上級交給的各項工(gōng)作(zuò)任務(wù)。
四 、财務(wù)管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)
1.負責學(xué)校的一切财務(wù)工(gōng)作(zuò)。
2.負責根據國(guó)家财經紀律和市教育局關于财務(wù)管理(lǐ)的相關要求，制定和健全學(xué)校财務(wù)工(gōng)作(zuò)制度，完善學(xué)校财務(wù)管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。
3 按照國(guó)家收費政策要求做好每年的收費工(gōng)作(zuò)。
4.負責辦(bàn)理(lǐ)學(xué)校後勤方面的統計報表及文(wén)件資料的立卷歸檔工(gōng)作(zuò)。
5.負責學(xué)校固定資産(chǎn)的登記、建帳、檢查、管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)，做到檔案規範、數據準确、符合要求。
6.負責計算繳納教職工(gōng)的社保基金等。
教務(wù)處（含教學(xué)質(zhì)量監控辦(bàn)公(gōng)室）工(gōng)作(zuò)職責
- 教務(wù)處工(gōng)作(zuò)
教務(wù)處是在校長(cháng)領導下、分(fēn)管校長(cháng)具(jù)體(tǐ)指導下的學(xué)校教學(xué)管理(lǐ)協調部門。主要工(gōng)作(zuò)職責是：
1.認真貫徹、落實黨的教育方針，根據國(guó)家、省、市教育行政部門關于藝術中(zhōng)等職業學(xué)校辦(bàn)學(xué)政策和要求，研究制訂教學(xué)管理(lǐ)的規章制度并組織實施。
2.負責學(xué)校校曆以及學(xué)期、學(xué)年教學(xué)工(gōng)作(zuò)計劃的制定與工(gōng)作(zuò)總結。
3.負責學(xué)校每周教學(xué)日程、階段性教學(xué)日程的制定并下發各個教學(xué)管理(lǐ)部門執行。
4.負責各學(xué)科(kē)的課程設置，編制課程表。
5.負責教學(xué)常規的組織、運行、檢查、落實和教學(xué)質(zhì)量的監控工(gōng)作(zuò)。
6.負責組織學(xué)校期中(zhōng)、期末考試的考務(wù)協調工(gōng)作(zuò)。考試結束後要組織對考試成績進行分(fēn)析研究，發揮成績數據對教學(xué)的指導作(zuò)用(yòng)。負責考試試卷的印刷工(gōng)作(zuò)。
7.負責教師教學(xué)工(gōng)作(zuò)檔案及各種教學(xué)資料的建檔、收集、保存工(gōng)作(zuò)。
8.負責教師培訓工(gōng)作(zuò)。
9.負責教育科(kē)研課題的規劃立項和項目的申報，并組織指導各個藝術系和學(xué)科(kē)教師開展教科(kē)研活動。
10.參與協調學(xué)校藝術節、各個專業的彙報演出、作(zuò)品展示、參觀、觀摩等活動的組織工(gōng)作(zuò)。
11.負責教師、學(xué)生外出參賽的推薦選拔及試講、排練和比賽的組織工(gōng)作(zuò)。
12.負責教材的選擇、審核、征訂、發放等工(gōng)作(zuò)。
13.負責學(xué)校圖書館、閱覽室的管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。
14.負責上級領導及兄弟(dì)單位來校進行教學(xué)工(gōng)作(zuò)檢查及視導、參觀等的組織安(ān)排等工(gōng)作(zuò)。
15.按時完成學(xué)校領導布置的其他(tā)工(gōng)作(zuò)任務(wù)。
二、教學(xué)質(zhì)量監控辦(bàn)公(gōng)室工(gōng)作(zuò)
1.按照省級規範化職業學(xué)校标準，制定學(xué)校教育教學(xué)工(gōng)作(zuò)規範和工(gōng)作(zuò)規劃。
2.對學(xué)校教學(xué)工(gōng)作(zuò)進行綜合評價，并組織有(yǒu)關人員對學(xué)校教學(xué)工(gōng)作(zuò)進行綜合評估。
3.組織對學(xué)校内涵建設進行診斷和整改。
4.組織相關人員聽評課，每學(xué)期組織聽評課不少于20節。
5.組織彙總上報示範學(xué)校、示範專業所需要的各種材料和報表。
學(xué)生處（含安(ān)全辦(bàn)）工(gōng)作(zuò)職責
學(xué)生處在校長(cháng)領導、分(fēn)管校長(cháng)具(jù)體(tǐ)指導下，主要負責全校德(dé)育工(gōng)作(zuò)、學(xué)生日常管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)、安(ān)全保衛工(gōng)作(zuò)、衛生工(gōng)作(zuò)等，其主要職責是：
一、德(dé)育工(gōng)作(zuò)
1.制定并組織實施學(xué)校德(dé)育工(gōng)作(zuò)計劃。通過制定學(xué)校德(dé)育工(gōng)作(zuò)方案、學(xué)校德(dé)育工(gōng)作(zuò)管理(lǐ)制度、開設學(xué)校德(dé)育課程等，培養學(xué)生的良好道德(dé)品質(zhì)和行為(wèi)習慣，在學(xué)生中(zhōng)弘揚和踐行社會主義核心價值觀。做好學(xué)校德(dé)育工(gōng)作(zuò)經驗體(tǐ)會文(wén)章的收集評比工(gōng)作(zuò)。
2.依據《中(zhōng)學(xué)德(dé)育大綱》、《中(zhōng)學(xué)生守則》、《中(zhōng)學(xué)生日常行為(wèi)規範》以及校紀校規，抓好學(xué)生常規管理(lǐ)，監督值日學(xué)生履行職責，及時處理(lǐ)學(xué)生中(zhōng)的偶發事件。
3.負責制定、修改、完善學(xué)生管理(lǐ)制度、學(xué)生會管理(lǐ)制度。組織、指導、檢查學(xué)生會工(gōng)作(zuò)，定期組織召開學(xué)生會、學(xué)生幹部會，進行工(gōng)作(zuò)總結和講評。
4.負責組織、指導、安(ān)排各班級做好各級各類評比表彰工(gōng)作(zuò)。負責審查對違紀學(xué)生的處理(lǐ)。
5.主持每月升旗儀式，負責指導對升旗手的培訓與管理(lǐ)，組織安(ān)排學(xué)生國(guó)旗下的演講。
6.定期布置檢查各班思想教育工(gōng)作(zuò)，開展先進班級、文(wén)明宿舍評比等活動，抓好學(xué)生衛生教育和衛生防疫工(gōng)作(zuò)，根據有(yǒu)關政策和學(xué)校規章制度對學(xué)生進行必要的獎懲。
7.負責學(xué)校衛生工(gōng)作(zuò)、學(xué)生公(gōng)寓管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。
8.負責實習學(xué)生的管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。
二、學(xué)生管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)
1.負責學(xué)生日常管理(lǐ)、指導學(xué)生做好宿舍内務(wù)工(gōng)作(zuò)，保證學(xué)生宿舍幹淨、整潔、衛生。組織學(xué)生按照劃分(fēn)的衛生區(qū)域開展校園衛生清除、保潔，并組織進行校園環境衛生評比和文(wén)明校園建設。
2.負責定期對學(xué)生進行國(guó)防教育和法制教育；
3.負責組織指導開展新(xīn)生軍訓；
4.負責組織學(xué)校運動會；
5.負責組織學(xué)生參加各級各類社會綜合實踐活動和學(xué)校組織的大型集體(tǐ)活動。
6.做好學(xué)習困難生和家庭生活特困學(xué)生的思想工(gōng)作(zuò)，開展家庭特困學(xué)生的救助工(gōng)作(zuò)，開展學(xué)生心理(lǐ)健康教育活動。
7.負責學(xué)生的學(xué)籍、戶口、保險、資助工(gōng)作(zuò)及相關系統的數據維護。
8.負責畢業證書的辦(bàn)理(lǐ)、發放工(gōng)作(zuò)。
9.按時完成學(xué)校交辦(bàn)的其它各項工(gōng)作(zuò)。
三、安(ān)全保衛工(gōng)作(zuò)
1.負責學(xué)校安(ān)全保衛人員的管理(lǐ)：
①根據學(xué)校安(ān)全保衛工(gōng)作(zuò)的崗位設置，明确各崗位工(gōng)作(zuò)職責；
②組織安(ān)全保衛人員參加政治、業務(wù)學(xué)習，不斷提高政治覺悟和履行職責能(néng)力，勝任工(gōng)作(zuò)崗位要求；
③考核安(ān)全保衛工(gōng)作(zuò)人員履行崗位職責情況，組織評先樹優，實施獎懲。
2.負責學(xué)校的安(ān)全防範工(gōng)作(zuò)：
①制定學(xué)校安(ān)全防範制度，認真組織實施，并督促檢查落實；
②制定學(xué)校消防、地震等各種災害的安(ān)全工(gōng)作(zuò)預案；
③定期對學(xué)校師生進行消防知識和地震安(ān)全教育，制定消防、地震疏散演習方案并組織演習；
④做好安(ān)全檢查工(gōng)作(zuò)，及時發現不安(ān)定因素和各種不安(ān)全隐患，提出合理(lǐ)化整改意見，提報學(xué)校并督促有(yǒu)關部門進行整改，把各種事故苗頭消滅在萌芽狀态。
3.做好學(xué)校的治安(ān)保衛工(gōng)作(zuò)：
①制定學(xué)校綜合治理(lǐ)工(gōng)作(zuò)方案，并督促貫徹落實；
② 加強學(xué)校安(ān)全防範措施建設，做好防火、防盜等工(gōng)作(zuò)；
③組織和建立護校隊，加強夜間巡邏、守樓護院；
④及時處置嚴重違反治安(ān)秩序（行兇打架、流氓滋事等）的行為(wèi)，保證學(xué)校正常的教學(xué)、工(gōng)作(zuò)、生活秩序。
4.做好保衛部門的日常工(gōng)作(zuò)：按時上交安(ān)全工(gōng)作(zuò)計劃、總結，收集、整理(lǐ)學(xué)校法制教育、依法治校、綜合治理(lǐ)等有(yǒu)關材料，并做好歸檔工(gōng)作(zuò)。對安(ān)全保衛日常工(gōng)作(zuò)中(zhōng)發生、處理(lǐ)、解決的各類問題，做好記錄、備案工(gōng)作(zuò)。
5.協助公(gōng)安(ān)機關偵破重大案件，自查一般案件和查處治安(ān)案件，對校内和涉内案件負責偵破。
6.負責大型活動的安(ān)全保衛工(gōng)作(zuò)、消防工(gōng)作(zuò)。
7.負責學(xué)校消防器材的管理(lǐ)和維護。
8.負責學(xué)生重大活動安(ān)全預案的組織、審核、上報和存檔，監督實施。
9.協調轄區(qū)派出所支持對學(xué)校的法制宣傳教育和學(xué)校周邊環境的治理(lǐ)。
10.加強對出入學(xué)校的人員和車(chē)輛的管理(lǐ)。
11.定期向校長(cháng)、分(fēn)管校長(cháng)和在各種會議上彙報學(xué)校安(ān)全工(gōng)作(zuò)，如遇重大問題必須及時請示上報後再作(zuò)處理(lǐ)。
12.完成學(xué)校領導、安(ān)全機關交辦(bàn)的其他(tā)任務(wù)。
團委工(gōng)作(zuò)職責
共青團是共産(chǎn)黨領導的先進青年的群衆組織，具(jù)有(yǒu)先進性和群衆性。根據共青團組織的工(gōng)作(zuò)性質(zhì)和學(xué)校特點，學(xué)校團委在學(xué)校黨委和校長(cháng)、分(fēn)管校長(cháng)的領導之下主要承擔以下職責：
1.堅持以學(xué)校團委為(wèi)指導，以各個學(xué)生團支部為(wèi)基礎，以活動為(wèi)紐帶作(zuò)為(wèi)團委工(gōng)作(zuò)的原則。
2.帶領團員青年積極投身于學(xué)校的建設和發展之中(zhōng)，使之熱愛學(xué)校、熱愛班集體(tǐ)、熱愛所學(xué)專業，充分(fēn)發揮共青團的生力軍作(zuò)用(yòng)。
3.指導團支部開展工(gōng)作(zuò)，定期對團支部工(gōng)作(zuò)進行指導、檢查、評比。
4.做好團幹部的選拔、培養工(gōng)作(zuò)，重視提高團幹部的整體(tǐ)素質(zhì)，争取為(wèi)團幹部提供更多(duō)學(xué)習、鍛煉的機會。
5.及時掌握團員青年的思想工(gōng)作(zuò)狀況，有(yǒu)針對性地做好思想工(gōng)作(zuò)。要根據青年特點，積極開展各種具(jù)有(yǒu)思想性、知識性、趣味性的活動，提高共青團工(gōng)作(zuò)的影響力、吸引力、向心力，活躍團的組織生活。
6.樹立為(wèi)團員青年服務(wù)的意識，切實反映他(tā)們的心聲，解決他(tā)們的難題。
7.定期組織團員青年學(xué)習政治理(lǐ)論，學(xué)習黨、團基本知識，不斷提高團員青年的政治思想覺悟，培養團員青年樹立遠(yuǎn)大理(lǐ)想和堅定信念，用(yòng)正能(néng)量引導團員青年積極向上、刻苦學(xué)習、茁壯成長(cháng)。
8.貫徹執行學(xué)校和上級團組織的指示和決議，充分(fēn)調動團員青年的積極性，帶領團員青年努力完成黨交給的任務(wù)。
9.發展新(xīn)團員，按時收繳團費；辦(bàn)理(lǐ)超齡團員離團手續；推薦優秀團員為(wèi)黨組織發展培養對象和入黨積極分(fēn)子。
10.對團員進行教育管理(lǐ)，健全團的組織生活，開展批評和自我批評，監督團員切實履行義務(wù)，保障團員的權益。
11.指導組織開展青年志(zhì)願者服務(wù)。
總務(wù)處工(gōng)作(zuò)職責
總務(wù)處是在校長(cháng)領導、分(fēn)管校長(cháng)具(jù)體(tǐ)指導下的後勤管理(lǐ)部門，主要負責學(xué)校後勤保障工(gōng)作(zuò)。其主要職責是：
1.按照學(xué)校總體(tǐ)工(gōng)作(zuò)計劃，制訂年度後勤保障工(gōng)作(zuò)計劃。
2.負責全校各類房屋、教學(xué)設備設施的保養、維護、管理(lǐ)、維修工(gōng)作(zuò)。制定安(ān)全用(yòng)水、用(yòng)電(diàn)，節約用(yòng)水、用(yòng)電(diàn)制度并督促執行。
3.負責學(xué)校範圍内綠化帶、花(huā)園的養護管理(lǐ)。抓好學(xué)校綠化工(gōng)作(zuò)和環境保護工(gōng)作(zuò)。
4.負責學(xué)生課桌椅、行政辦(bàn)公(gōng)設備、勞動工(gōng)具(jù)等一般固定資産(chǎn)的計劃購(gòu)置、驗收、供應、調配、保養、維修、登記清查和報廢，以及全校辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品、勞保用(yòng)品等物(wù)資的購(gòu)置、驗收、保管、供應、核算等工(gōng)作(zuò)。負責大件教學(xué)設備、器材和學(xué)校基本建設政府采 購(gòu) 的計劃制定、統計上報以及協調工(gōng)作(zuò)。
5.負責學(xué)校辦(bàn)公(gōng)室、教室、學(xué)生公(gōng)寓等設施的日常維修工(gōng)作(zuò)，組織學(xué)校基本建設的實施。通過認真執行維修報告單制度和管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)流程，做到小(xiǎo)修不過夜，大修不過周。
6.負責學(xué)生食堂的食品安(ān)全工(gōng)作(zuò)。嚴格執行食堂管理(lǐ)制度和食品衛生安(ān)全監督管理(lǐ)制度，通過加強對食堂的管理(lǐ)、監督、檢查，保證師生飲食衛生與安(ān)全。
7.負責全校學(xué)生和教職工(gōng)的衛生保健工(gōng)作(zuò)。協助相關部門做好學(xué)生常見病的防治和學(xué)生心理(lǐ)健康工(gōng)作(zuò)，對學(xué)生進行心理(lǐ)健康指導和教育。
8.負責教職工(gōng)病假條的審核工(gōng)作(zuò)。
9.負責學(xué)校的計劃生育工(gōng)作(zuò)。
10.按時完成學(xué)校領導交給的其他(tā)工(gōng)作(zuò)任務(wù)。
工(gōng)會工(gōng)作(zuò)職責
學(xué)校工(gōng)會在學(xué)校黨委的領導下，主要承擔以下職責：
1.負責學(xué)校教職工(gōng)代表大會的建設和定期的換屆選舉工(gōng)作(zuò)。
2.按照學(xué)校章程和教代會章程定期組織學(xué)校教職工(gōng)代表大會。
3.負責學(xué)校工(gōng)會的建設和管理(lǐ)，按時收交工(gōng)會會費。
4.負責計劃、安(ān)排教職工(gōng)的各種活動和福利。
藝術培訓部工(gōng)作(zuò)職責
一、培訓工(gōng)作(zuò)：
1.負責制定培訓工(gōng)作(zuò)的教學(xué)計劃、日常管理(lǐ)方案。并根據培訓計劃和方案，開展各項培訓活動。
2.負責培訓招生簡章的起草(cǎo)、制定、發放，做好各類培訓的宣傳、招生、報名(míng)，聯系組織培訓招生對象。
3.做好培訓的接待、咨詢及學(xué)生學(xué)籍管理(lǐ)、考核與發證工(gōng)作(zuò)。
4.負責對培訓人員的教育與管理(lǐ)。做好培訓人員的組織管理(lǐ)、後勤保障、安(ān)全教育等工(gōng)作(zuò)。
5.定期召開培訓工(gōng)作(zuò)總結會，并寫出書面報告。
6.彙總整理(lǐ)上報有(yǒu)關培訓方面的報表、資料，做好培訓材料歸檔工(gōng)作(zuò)。
二、招生工(gōng)作(zuò)：
1.根據山(shān)東省招生考試院有(yǒu)關招生工(gōng)作(zuò)的政策及煙台市教育局和煙台市教育招生考試中(zhōng)心相關規定，結合我校實際情況，編制我校每年度的招生計劃，制定招生工(gōng)作(zuò)實施細則。
2.每年初向煙台市教育局職業教育與成人教育科(kē)申請年度專業招生計劃，并加強同各縣市區(qū)招生主管部門合作(zuò)，分(fēn)縣市區(qū)制訂招生計劃、招生政策及有(yǒu)關規定，經學(xué)校批準後予以實施。
3.做好招生宣傳工(gōng)作(zuò)。草(cǎo)拟并報批學(xué)校招生工(gōng)作(zuò)規定與管理(lǐ)辦(bàn)法。草(cǎo)拟并報批年度招生宣傳咨詢方案，并承擔具(jù)體(tǐ)組織實施工(gōng)作(zuò)。每年組織編印招生簡章、問題解答(dá)小(xiǎo)冊子、海報、光盤等。在報紙、雜志(zhì)、網站上刊登招生信息資料；在電(diàn)視台、電(diàn)台作(zuò)招生專題節目。通過開展招生宣傳工(gōng)作(zuò)，擴大學(xué)校的影響力。
4、組織開展招生宣傳咨詢工(gōng)作(zuò)。回答(dá)來人、來信、來電(diàn)及網上關于招生的各類問題，熱情接待來訪和咨詢人員；對于涉及我校招生工(gōng)作(zuò)的來函，要及時處理(lǐ)，來信必回，準确回答(dá)，決不拖拉；對來信來訪，要及時登記并做好工(gōng)作(zuò)日志(zhì)（特别是招生高峰期）。做好日常招生電(diàn)話接待工(gōng)作(zuò)，
5、搞好招生信息網絡工(gōng)作(zuò)，逐步在全市範圍内建立以中(zhōng)小(xiǎo)學(xué)為(wèi)主體(tǐ)的招生信息網絡。加大社會信息的收集、整理(lǐ)、研究的力度，重視信息的反饋與交流，總結招生的經驗與規律，逐步建立全方位、多(duō)渠道的信息資源，力争實現穩定生源的網絡化。
6.認真做好招生工(gōng)作(zuò)人員的選派、培訓和管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。
7.做到常年招生的聯系、接待、接送站工(gōng)作(zuò)。特别要做好每年五月招生建站、點工(gōng)作(zuò)。在招生工(gōng)作(zuò)中(zhōng)，參加招生的工(gōng)作(zuò)人員遵守學(xué)校的規章制度，自始至終都要堅持原則、敢于負責、依法辦(bàn)事、抵制不良風氣，力争把招生就業辦(bàn)公(gōng)室塑造成為(wèi)我校對外宣傳的一個文(wén)明窗口。
8.做好招生錄取工(gōng)作(zuò)，并做好錄取通知書的發放和統一管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。
9.負責有(yǒu)關招生錄取工(gōng)作(zuò)的文(wén)件、表冊、材料立卷、存檔。并整理(lǐ)新(xīn)生檔案資料、報名(míng)花(huā)名(míng)冊、新(xīn)生錄取簡明登記表，移交學(xué)生處。
10.配合學(xué)校做好新(xīn)生入學(xué)報到工(gōng)作(zuò)，負責新(xīn)生入學(xué)報到時的咨詢接待工(gōng)作(zuò)。
11.協助有(yǒu)關部門做好新(xīn)生入學(xué)複查工(gōng)作(zuò)，負責保留、取消入學(xué)資格新(xīn)生的報批及管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。
12.負責各類招生信息統計和新(xīn)生質(zhì)量分(fēn)析工(gōng)作(zuò)，并做好一年一度的招生工(gōng)作(zuò)總結。
13.做好校領導交辦(bàn)的其他(tā)有(yǒu)關工(gōng)作(zuò)。
三 、就業指導工(gōng)作(zuò)：
1.負責組織畢業生高考報名(míng)工(gōng)作(zuò)。
2 .負責落實已被高校錄取學(xué)生的情況。
3.協助藝術系對即将實習的學(xué)生安(ān)排實習計劃、聯系實習單位、安(ān)排實習崗位，并協調實習單位做好實習學(xué)生管理(lǐ)、業務(wù)指導和成績考核工(gōng)作(zuò)。
4 .負責畢業生就業指導工(gōng)作(zuò)。為(wèi)畢業生提供國(guó)家就業政策、就業辦(bàn)法的咨詢服務(wù)，指導畢業生正确擇業；為(wèi)畢業生提供用(yòng)人單位的基本情況及需求信息，向用(yòng)人單位介紹學(xué)校專業特點，課程設置及專業發展方向，編制畢業生個人信息上網。
5.提供本校畢業生的動态資料信息，幫助用(yòng)人單位合理(lǐ)招聘人才；為(wèi)用(yòng)人單位舉辦(bàn)信息發布會、資料展示及信息上網提供支持。
6.研究制定畢業生就業工(gōng)作(zuò)計劃，對畢業生的就業進行質(zhì)量跟蹤，為(wèi)畢業生與用(yòng)人單位實行雙向選擇、落實就業崗位提供就業指導和就業服務(wù)。
藝術表演系（含小(xiǎo)海鷗藝術團）職責
藝術表演系挂“小(xiǎo)海鷗藝術團”的牌子。
藝術表演系具(jù)有(yǒu)藝術教學(xué)和藝術演出雙重功能(néng)的、按照學(xué)校專業設置的教學(xué)和教科(kē)研管理(lǐ)組織。除執行學(xué)校各職能(néng)部門的管理(lǐ)功能(néng)外，在學(xué)校的直接領導下主要履行以下職責：
1.負責各個藝術學(xué)科(kē)的建設、發展和專業教師的管理(lǐ)、培養培訓工(gōng)作(zuò)。
2.負責各個專業學(xué)科(kē)規劃和教學(xué)器材、設備申購(gòu)計劃年報。
3.負責各個專業的教學(xué)和管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。根據教務(wù)處制定的教學(xué)計劃和課程安(ān)排制定本系各個學(xué)科(kē)的學(xué)期工(gōng)作(zuò)計劃上報學(xué)校批準後實行。
4.根據學(xué)校總的教學(xué)計劃要求，組織本系教師開展教學(xué)活動，負責專業方面的教學(xué)教研和教學(xué)實踐活動的組織工(gōng)作(zuò)。
5.負責各學(xué)科(kē)教師工(gōng)作(zuò)量化統計、評價工(gōng)作(zuò)，統計計算教師的課時量。
6.協助學(xué)生處做好學(xué)生的管理(lǐ)教育工(gōng)作(zuò)，負責學(xué)生考試的具(jù)體(tǐ)組織工(gōng)作(zuò)。
7.負責所轄範圍内的排演廳、練功廳、琴房、公(gōng)共課教室、電(diàn)鋼教室、服裝(zhuāng)道具(jù)等教學(xué)設施、設備、器材的保管、維護工(gōng)作(zuò)。接受并定期檢查登記各種教學(xué)設備、器材的使用(yòng)和管理(lǐ)情況。發生問題要及時處理(lǐ)，保證設備的完好率和使用(yòng)率，保證教學(xué)的開出率。
8.負責本部門培訓及招生就業指導（學(xué)生升學(xué)）工(gōng)作(zuò)。
9.負責參與組織接待學(xué)校安(ān)排的參觀活動和學(xué)術交流活動，負責參與組織與兄弟(dì)學(xué)校的教學(xué)交流。
10.負責制定本系的教研活動方案并組織實施。
11.負責本系教師的考核、考勤、衛生、安(ān)全等工(gōng)作(zuò)。
12.負責校内外藝術實踐及演出工(gōng)作(zuò)。
13.完成學(xué)校領導交辦(bàn)的其他(tā)任務(wù)。
藝術教育系職責
藝術教育系是按照專業設置的教學(xué)和教科(kē)研管理(lǐ)組織。除執行學(xué)校各職能(néng)部門的管理(lǐ)功能(néng)外，在學(xué)校領導下工(gōng)作(zuò)，主要負責以下職責：
1.負責本系的建設、發展，負責各專業教師的管理(lǐ)、培養培訓工(gōng)作(zuò)。
2.負責本系各個專業學(xué)科(kē)規劃和教學(xué)器材、設備申購(gòu)計劃年報。
3.負責本系的教學(xué)和管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。根據教務(wù)處制定的教學(xué)計劃和課程安(ān)排制定本系的學(xué)期工(gōng)作(zuò)計劃上報學(xué)校批準後實行。
4.根據學(xué)校總的教學(xué)計劃要求，組織本系教師開展教學(xué)活動，負責專業方面的教學(xué)教研和教學(xué)實踐活動的組織工(gōng)作(zuò)。
5.負責教師工(gōng)作(zuò)量化統計、評價工(gōng)作(zuò)，統計計算教師的課時量。
6.協助學(xué)生處做好學(xué)生的管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)，負責學(xué)生考試的具(jù)體(tǐ)組織工(gōng)作(zuò)。
7.負責畫室、文(wén)化課教室、微機室等教學(xué)設施、設備、器材的保管、維護工(gōng)作(zuò)。接受并定期檢查登記各種教學(xué)設備、器材的使用(yòng)和管理(lǐ)情況。發生問題要及時處理(lǐ)，保證設備的完好率和使用(yòng)率，保證教學(xué)的開出率。
8.負責本部門培訓及招生就業指導（學(xué)生升學(xué)）工(gōng)作(zuò)。
9.負責組織接待學(xué)校安(ān)排的參觀活動和學(xué)術交流，負責組織與兄弟(dì)學(xué)校的教學(xué)交流。
10.負責制定本系的教研活動方案并組織實施。
11.負責本系的教師考核、考勤、衛生、安(ān)全等工(gōng)作(zuò)。
12.完成學(xué)校領導和教務(wù)處交辦(bàn)的其他(tā)任務(wù)。
